档案怎么托管

办理档案托管的步骤:
1. 确定托管机构 :
选择具有档案管理权限的机构,如学校、人才市场、人力资源和社会保障局等。
2. 准备所需材料 :
对于单位代理:单位营业执照副本原件及复印件、职工档案。
对于个人代理:身份证、户口簿、一寸免冠照片、个人档案。
3. 提交申请 :
到选定的托管机构提交申请,并填写相关表格,如《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》。
4. 档案审核与转移 :
托管机构审核材料无误后,开具《调档函》。
委托存档人员根据《调档函》的指示,将档案从原存放单位转移至托管机构。
5. 签订协议 :
与托管机构签订《人力资源和社会保障事务代理合同书》。
6. 缴纳费用 (如适用):
根据托管协议缴纳相关费用。
7. 档案接收与核对 :
托管机构接收档案后,进行核对,确保档案的真实性和完整性。
注意事项:
档案内容必须真实有效,无涂改,且内容完整。
档案转移应通过机要交通或派专人转递,严禁个人自带档案。
办理档案托管时,应遵循就近原则,选择最便利的托管机构。
办理时间可能因机构而异,建议提前咨询具体办理时限。
以上步骤和注意事项基于最新发布的政策和流程,具体操作时应以当地人力资源和社会保障部门的规定为准。
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